Maatwerk bedrijfssystemen voor het MKB

Je bedrijf groeit.Maar alles loopt nogvia jou.

Offertes, leads, planning en cijfers zitten in jouw hoofd en in tien losse bestanden. Wij bouwen één systeem dat het overneemt. Zodat je bedrijf ook draait als jij er niet bij bent.

Offertes overtypen in ExcelOfferte direct uit de configurator
Leads blijven liggen in je mailElke lead in je CRM, met opvolging
Cijfers pas aan het eind van de maandOmzet en conversie live in beeld
30 min · vrijblijvendVaste prijs per faseLive bij bouw en installatie
Eén aanvraag, automatisch verwerktLIVE
  1. ConfiguratorAanvraag dakkapel 3,20 m
  2. Offerte#2418 verstuurd · € 14.850
  3. CRMM. Jansen · opvolgen di 09:00
  4. DashboardConversie vandaag 35,6%
0×overgetypt
1 minvan aanvraag tot offerte
100%zichtbaar in je cijfers
Nieuwe offerte via configuratorDemo BV · zojuist
Offerte akkoord · € 18.240Automatisch naar CRM en facturatie
app.jouwbedrijf.nl/analytics
LIVE DEMO

Analytics

Websitebezoek en de complete configurator-funnel. Waar haken bezoekers af?

Vandaag7 dagen30 dagen
Paginaweergaves0612 unieke bezoekers
Start configurator0204 unieke bezoekers
Gegevens ingevuld0van 171 op adresscherm
Offerte verstuurd035,6% na start
Funnel vandaag
Klik op "Start configurator"204
Adresscherm bekeken17184%
Configurator gestart14685%
Offerteformulier geopend9766%
Offerte verstuurd5254%
Live activiteit realtime
Offerte #2418 verstuurd · € 14.850
Nieuwe lead uit Google Ads
Showroomafspraak ingepland, do 14:00
Factuur 2/3 betaald · € 6.080

Klanten (1.204)

Beheer klanten, offertes en opvolging op één plek.

KlantPlaatsOffertesLaatste offerteStatusTotaal
M. JansenDemo-klantUtrecht22418vandaagOfferte verstuurd€ 14.850,00
Bouwbedrijf KraanDemo-klantAmersfoort12417vandaagLead€ 0,00
S. de BoerDemo-klantZwolle32415gisterenAkkoord€ 18.240,00
Studio NoordDemo-klantGroningen124128 novShowroom gepland€ 9.340,00
R. VisserDemo-klantBreda124097 novOpvolgen€ 21.915,00

Financieel dashboard

Bruto omzet, akkoord-offertes en openstaande facturen.

2026
Akkoord bedrag€ 0+18% t.o.v. vorig jaar
Betaald€ 094 facturen
Openstaand€ 03 facturen te laat
Akkoord offertes0gem. € 13.813
Akkoord bedrag per maand 2026
Akkoord bedragAantal klanten
Koppelt met wat je al gebruikt
Exact OnlineMoneybirdHubSpotPipedriveOutlookGmailGoogle AgendaWhatsAppTeamsShopifySnelStartExact OnlineMoneybirdHubSpotPipedriveOutlookGmailGoogle AgendaWhatsAppTeamsShopifySnelStart
Herkenbaar?

Een gewone dinsdag. Vol handwerk.

Je bedrijf groeit, maar je systemen zijn blijven hangen bij Excel, mail en geheugen. Elke stap die een mens moet overtypen, is een stap waar geld weglekt.

Een lead mailt via je website

Hij blijft liggen tot je tussen twee klussen door je inbox opent. De concurrent die binnen het uur belde, heeft de opdracht al.

Wie binnen 1 uur reageert: 7× vaker een gekwalificeerde lead

Offerte maken in Excel

Maten overtypen, prijzen opzoeken in een oud bestand, PDF'je maken, mailen. Een uur werk voor een offerte waarvan je niet weet of hij ooit geopend wordt.

"Wat is de status van mijn order?"

De klant belt. Jij zoekt in WhatsApp, je planning en je mail naar het antwoord. Drie keer per dag.

Een factuur die niemand opvolgt

Niemand ziet dat hij te laat is, want de boekhouding praat niet met je CRM. Het geld ligt gewoon bij de klant.

67% van het MKB loopt omzet mis door late betalingen: ±€20.000 per jaar

's Avonds de cijfers bijwerken

Op de bank, met de laptop. Hoeveel offertes staan er open? Wat levert een lead op? Je weet het pas als je het zelf uitrekent. Dus beslis je op gevoel.

41%

van de Nederlandse ondernemers besteedt de helft van de week of meer aan administratie.

Visma, 2025 · 209 ondernemers
57%

van het MKB noemt automatisering een prioriteit. Het grootste struikelblok: geen tijd om eraan te beginnen.

Exact MKB Barometer, 2026
24%

wil beter en actueler inzicht in de eigen cijfers. De data bestaat al, alleen niemand ziet hem.

Exact MKB Barometer, 2026
Het goede nieuws

Je hebt de data al. Hij werkt alleen nog niet voor jou.

Je offertes, klanten en facturen vertellen precies waar je geld verdient en waar het weglekt. Ze staan alleen verspreid over tien plekken. Wij laten ze samen één verhaal vertellen.

De Easyfiq datastroom

Zes systemen. Eén stroom van klik tot cash.

Geen losse tools die je aan elkaar knoopt. Elk systeem geeft zijn data door aan het volgende. Zo zie je elke stap van de klantreis, van eerste klik op je site tot de laatste betaalde factuur.

01 · AantrekkenLandingspagina

Landingspagina's die meten

Pagina's per doelgroep en campagne, met tracking op elke knop. Je weet welke advertentie klanten oplevert, niet alleen klikken.

broncampagneklikgedrag
02 · OvertuigenConfigurator

Productconfigurator

Je klant stelt zelf zijn product samen, in 3D, met direct een prijs. Jij krijgt een complete aanvraag met maten en opties.

matenoptiesprijsindicatie
03 · VerkopenOffertesysteem

Offertes in minuten

De configuratie wordt automatisch een offerte in jouw huisstijl, met digitaal akkoord. Je ziet wanneer de klant hem opent.

offertewaardegeopendakkoord
04 · OpvolgenCRM

CRM dat zichzelf bijhoudt

Elke lead, offerte en afspraak staat automatisch bij de juiste klant. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Niemand valt meer tussen wal en schip.

statusopvolgingdoorlooptijd
05 · LeverenKlantportaal

Klantportaal

Je klant ziet zelf de planning, documenten en facturen van zijn project. Minder telefoontjes, meer vertrouwen.

planningdocumentenbetalingen
06 · SturenDashboard

Financieel dashboard

Omzet, conversie, openstaande facturen en de beste maand, realtime. Je beslist op cijfers in plaats van op gevoel.

omzetconversiemarge
Gebouwd en in gebruik

Geen mock-ups uit een catalogus. Systemen die draaien.

Probeer hieronder drie van onze configurators: een dakkapel in realtime 3D, kozijnen op maat en een airco-installatie per ruimte. Vul aan het eind het formulier in en zie hoe de aanvraag in het CRM binnenkomt.

Live demo · voorbeeldprijzen en voorbeeldproductregels
Offertesysteem

Van configuratie naar getekende offerte

Automatisch opgemaakt, digitaal te accorderen, direct gekoppeld aan je CRM.

OFFERTE 2418DEMO BV
Dakkapel 3,20 m, antraciet€ 11.950
Draai-kiepramen HR++ (2×)€ 1.680
Montage en afvoer€ 1.220
Totaal incl. btw€ 14.850
Geopend 2× · vandaag 09:12Wacht op akkoord
Klantportaal

Je klant ziet zelf waar zijn project staat

Planning, documenten en facturen. Zonder dat iemand hoeft te bellen.

Mijn project64%
✓Offerte akkoord2 okt
✓Inmeting9 okt
Productieloopt
Montage14 nov
Waarom nu

Wie nu zijn data op orde brengt, is klaar voor AI. De rest blijft gissen.

AI kan alleen werken met data die bestaat en gekoppeld is. Bedrijven met tien medewerkers of minder lopen ver achter. Dat is precies je kans om nu voorop te lopen in je branche.

Bedrijven in Nederland die AI gebruikenCBS, 2025
2–10 medewerkers
14%
10–50
27%
50–250
45%
250+
66%

In 2023 gebruikte 14% van de bedrijven met 10+ medewerkers AI. In 2025 was dat 33%. Wie wacht, haalt dat straks met meer moeite in.

De vergelijking

Software waar jij omheen buigt, of systemen rond hoe jij werkt.

Excel en mailStandaard softwareEasyfiq maatwerk
Past op jouw manier van werkenZolang het klein blijftJij past je aanGebouwd op jouw proces
Configurator, offerte, CRM en factuur gekoppeldOvertypenLosse koppelingenEén datastroom
Realtime inzicht in omzet en conversieHandmatig uitrekenenPer tool apartEén dashboard
Kosten groeien mee met elke gebruikerNeeLicentie per gebruikerVaste prijs per fase
Klaar voor AI-toepassingenData te verspreidAfhankelijk van leverancierData staat klaar
Reken het zelf uit

Wat kost handwerk jouw bedrijf per jaar?

Vul je eigen cijfers in. Wij rekenen niets bij en niets weg.

8 uur
4
€ 45

Overtypen, offertes opmaken, status doorbellen, cijfers bijwerken. Berekend over 46 werkweken.

Handwerk per jaar € 66.240
  • 37 volle werkweken per jaar
  • 0,8 fte die niets bouwt aan je bedrijf
Ontdek wat je kunt automatiseren →
Aanpak

Begin met één systeem. Na elke fase beslis jij.

Grote IT-projecten lopen vaak uit de hand. Daarom werken we in korte fases met een vaste scope en prijs. Geen big bang, wel snel resultaat.

Fase 1

Systeemscan

We brengen in kaart waar data blijft liggen en waar handwerk het meeste kost.

→ jij kiest het eerste systeem
Fase 2

Ontwerp

Schermen en koppelingen op papier, met een vaste scope en een vaste prijs.

→ akkoord voordat we bouwen
Fase 3

Bouwen

Korte bouwrondes. Elke paar weken iets werkends, inclusief training voor je team.

→ live in productie
Fase 4

Groeien

We meten, verbeteren en koppelen het volgende systeem aan de stroom.

→ maandelijkse rapportage
Wie bouwt het

Vier mensen. Eén aanspreekpunt.

Strategie, design, development en proces onder één dak. Je praat met de mensen die het bouwen.

Portret van Arthur Vissers
Arthur VissersBrand & AI
Portret van Bram Muller
Bram MullerSaaS-development & AI
Portret van Quinten Reitsma
Quinten ReitsmaSales, communicatie & LEAN
Portret van Pieke Vissers
Pieke VissersOffice & HR
Vragen

Wat ondernemers ons eerst vragen.

Is maatwerk niet veel duurder dan standaard software?

Niet per se. Je betaalt een vaste prijs per fase in plaats van een licentie per gebruiker die elk jaar stijgt. Omdat we met AI-tools bouwen, is maatwerk sneller en betaalbaarder dan een paar jaar geleden. In de systeemscan krijg je een concrete prijs voor de eerste fase.

Hoe lang duurt het voordat ik iets heb?

We beginnen met het systeem dat het meeste oplevert. Dat staat meestal binnen enkele weken live. Daarna koppelen we stap voor stap de rest.

Moet ik al mijn huidige software weggooien?

Nee. We koppelen met wat goed werkt, zoals Exact Online, Moneybird, HubSpot, Outlook of WhatsApp. We vervangen alleen wat je tegenhoudt.

Is AI niet gewoon een hype?

De hype zit in losse chatbots. De waarde zit in je eigen data: offertes, klanten en facturen die gekoppeld zijn. Daarmee kan AI opvolgen, voorspellen en signaleren. Wij leggen eerst dat fundament.

Wat als het niet bevalt?

Na elke fase beslis jij of we doorgaan. Je zit nergens aan vast voor een groot traject.

Gratis systeemscan · 30 minuten

Laat je systemen voor jou werken.

In 30 minuten zien we samen waar jouw data blijft liggen, wat handwerk je kost en welk systeem het eerst iets oplevert. Je krijgt een concreet plan, ook als je daarna niet met ons verder gaat.

  • Vrijblijvend
  • Concreet plan
  • Vaste prijs per fase